Matite in Viaggio - Associazione Culturale

EXPOSITION: "MATITE IN VIAGGIO - CARNETS DESSINS PAROLES"
RÈGLEMENT DE PARTICIPATION 2021

Le Centre Culturel Candiani à Venise-Mestre et l'Association Culturelle "Matite in Viaggio" organisent la onzième Édition de l'exposition: "Matite in Viaggio - Carnets Dessins Paroles". L'exposition a pour but de valoriser et de promouvoir la culture du voyage et l'art d'en documenter l'expérience utilisant le dessin et l'écriture.

L'Article 3 des statuts de l'Association stipule: "Visiter des pays et des lieux, rencontrer des personnes et des communautés, connaître des civilisations anciennes et contemporaines sont les préalables indispensables pour que les "carnets de voyage" expriment la volonté et l'aspiration de se reconnaître dans la liberté et dans la dignité de tous les hommes".

L'exposition a lieu au Centre Culturel Candiani de Venise-Mestre.
L'inauguration se déroulera le samedi 16 octobre 2021 à 16h00, Auditorium 4ème étage.
L'exposition restera ouverte du 15 octobre au 31 octobre 2021.

1. THÈME GENERAL DE L'EXPOSITION

En continuité avec les expositions précédentes, la Section Générale est réservée aux carnets qui racontent le voyage et l'art de voyager au moyen de dessins et de paroles.
Chaque auteur, sélectionné par la Commission M.I.V, peut participer avec des productions réalisées en toute liberté de style et de technique.

2. SECTIONS SPECIALES

2-A) CULTURE DU VIN: campagnes, villes, caves, lieux de rencontre. Les divers aspects d'une culture millénaire en Italie, en Europe, dans le monde.
2-B) BOURGS ET QUARTIERS URBAINS: "raconter" avec les dessins et les paroles, les réalités urbaines: leurs paysages, les gens, leur histoire et leurs légendes.

3. PARTICIPATION

La participation à l'exposition est gratuite et ouverte à tous les auteurs majeurs de toute nationalité.
Une sélection sera faite parmi les Auteurs qui auront envoyé leur demande selon les modalités décrites ci-après.
Les auteurs peuvent demander à participer au thème général (point 1) ou aux deux sections spéciales (point 2A et 2B) ou encore au thème général plus une section spéciale (point 2A ou 2B).

4. MATERIEL À EXPOSER

Chaque auteur selectioné présentera ses propres carnets et/ou des dessins sur feuilles volantes: Carnets, dessins et paroles qui racontent des itinéraires effectués visitant des lieux proches ou lointains, rencontrant des personnes.
Seuls les dessins originaux sont présentés. Des copies sont acceptées seulement si elles sont extraites des pages d'un carnet dont l'original devra être présenté ou pourront être acceptées seulement dans des cas très particuliers et sur jugement exclusif et indiscutable de la commission M.I.V..
Les éventuelles copies devront être d'excellente qualité. Les copies de qualité manifestement médiocre, au jugement indiscutable de la commission M.I.V., ne seront pas admises à l'exposition.
LES DESSINS REҪUS EN COPIE NE SERONT PAS RÉEXPÉDIÉS À L'AUTEUR À LA FIN DE L'EXPOSITION.

5. INSCRIPTION

Les candidatures doivent parvenir, envoyées ON LINE, au plus tard le 31 mai 2021 à:
matiteinviaggio2021@gmail.com
Les candidatures envoyées à d'autres adresses ne seront pas acceptées.
Elles doivent contenir la documentation suivante

• - formulaire d'inscription, signé et compilé dans son entier (voir point 13)
• - formulaire du consentement signé par l'auteur (voir point 13)
• - photographie de l'auteur et courte autobiographie (maximum 300 signes)
• - brève présentation du ou des carnets et motivations spécifiques du voyage: 300 signes maximum
• - 8 dessins pour le thème général du point 1 et/ou 6 dessins pour les sections spéciales du point 2.

Tout texte supérieur à 300 signes sera abrégé ou corrigé par l'organisation M.I.V.
Les dessins du thème général devront illustrés un ou plusieurs "voyages". Les dessins sur feuilles volantes, s'ils sont totalement disparates entre eux, pourront ne pas être acceptés, sur jugement indiscutable de la commission M.I.V..
Toutes les images envoyées devront être au format jpg avec résolution minima de 300 dpi.
Les dessins envoyés pour la demande de participation feront obligatoirement partie de ceux destinés à être exposés.
Les oeuvres déjà exposées les années précédentes ne seront pas acceptées.

6. ACCEPTATION E COPYRIGHT

Le matériel reçu sera évalué par une commission qui décidera quels auteurs seront admis à l'exposition.
Le jugement de la commission est sans appel et indiscutable et les participants l'acceptent en présentant la demande d'inscription.
De la documentation générale remise par tous les auteurs sélectionnés sera choisie une image qui deviendra celle de l'affiche de l'exposition. Le fichier du dessin choisi devra être envoyé par l'auteur, en haute résolution, à l'adresse mail de l'Association: matiteinviaggio2021@gmail.com et dans le délai qui lui sera indiqué.
Cette image sera aussi utilisée pour toute la Communication: posters, affiches, flyers, catalogues etc... L'image choisie pourra être adaptée aux différents formats des supports et à la finition desdits supports (posters, affiches et flyers, etc) et à tout autre matériel de divulgation. Pourront être unis à l'image: des écrits, des dates, des logos et tout ce qui peut servir à compléter la communication liée à l'exposition de 2021.
Toutes les utilisations indiquées ci-dessus sont couvertes par le "consentement exprés" contresigné par l'auteur, voir point 13.

7. LIVRAISON DU MATERIEL POUR L'EXPOSITION

Les auteurs sélectionnés seront contactés au plus tard le 30 juin pour l'envoi du matériel qui devra parvenir, AU PLUS TARD ET PAS APRES VENDREDI 10 SEPTEMBRE au PRESIDIO DEL CENTRO CULTURALE CANDIANI, P.le Candiani, n.7 - 30174 Venezia-Mestre, Italia, tél. (0039) 041 2386125 (horaire: du mardi au vendredi de 9h00 à 18h00).
Les dessins sur feuilles volantes et/ou en carnets envoyés par la poste ne devront pas être encadrés. Les dessins déjà mis sous cadre devront être portés directement au Presidio Candiani par les auteurs respectifs qui auront également à charge de venir les récupérer en fin d'exposition.
Les frais d'expédition et l'éventuelle assurance des oeuvres seront à charge et aux soins de chaque participant.

8. ESPACE D'EXPOSITION

La mise en place et l'organisation de l'exposition est aux bons soins de Matite in Viaggio.
Les dessins du Thème Général seront mis dans des panneaux (cadres clip) verticaux 100x70cm. Les dessins des Sections Spéciales seront mis dans des panneaux (cadres clip) orizontaux 70x50 cm (ou dans des panneaux 100x70cm verticaux) sur décision exclusive de la Commission. Les carnets de voyage et/ou les dessins isolés pourront être mis dans des vitrines orizontales fermées par un verre de protection, avec un espace miximal pour chaque auteur égal à 70x70cm. Les dessins parvenus déjà encadrés devront l'être sur des panneaux h=100xb=70 cm ou h=50xb=70cm.
La disposition des oeuvres sera définie par l'Organisation M.I.V sur la base du sujet traité et de l'espace disponible.

9. VENTE DES CARNETS

La vente des carnets édités ou auto-édités des auteurs sélectionés sera confiée à la librairie "Mondadori" (située au rez-de-chaussée du Centre Culturel Candiani) qui appliquera une retenue de 20% sur le prix indiqué.
La livraison des copies et le retrait des invendus sont à la charge et aux frais des auteurs en rapport direct avec la librairie.
Les ultérieurs détails seront communiqués avec la lettre d'admission à l'exposition.

10. CONSENTEMENT EXPRÈS

Chaque exposant concède à Matite in Viaggio les droits de reproduction des oeuvres et des textes confiés afin que l'Association puisse élaborer un catalogue, établir des archives des adhésions et faire la publicité des oeuvres sur le site web de Matite in Viaggio et des autres formes de communication et activités de l'organisation.

11. PRIVACY

Chaque exposant autorise expressément Matite in Viaggio à traiter ses données personnelles transmises au sens du Décret-Loi 196/03 et modifications successives, et également à les inserer dans les banques de données gérées par l'Association Matite in Viaggio. La participation à l'exposition implique la connaissance et la totale adhésion au règlement présent.

12. RESPONSABILITÉ

L'Association Culturelle Matite in Viaggio, même si elle assure les soins maximums et la surveillance des oeuvres reçues, décline toute responsabilité pour d'éventuels vols, incendies, pertes ou dommages de toute nature aux oeuvres et aux personnes qui peuvent survenir durant toutes les phases de la manifestation: de l'arrivée des oeuvres au rendu des oeuvres.
Pour toute information vous pouvez écrire à: info@matiteinviaggio.it
ou téléphoner à:

• Claudio Borsato: +39 3487033567
• Giovanni Cocco: +39 336489263

13. FORMULAIRES

Pour télécharger les formulaires à remplir pour exposer avec Matite in Viaggio, cliquez sur les link PDF respectifs ci-dessous.